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Büro‑Konto

Ihr Büro‑Konto

Preise pflegen, Eingänge im Blick, Exporte wählen. Alles an einem Ort, ohne IT‑Abteilung.

Rundgang in sechs Bereichen

Die Ansichten zeigen das Beispielkonto des Vermessungsbüros Mustermann. Brandschutz und Prüfung haben eigene Beispielkonten; Sie sehen sie, wenn Sie Ihren Beruf wählen. Die Einträge im Eingangsbuch sind ausgedacht.

Einrichten

Ein Assistent führt Sie Schritt für Schritt, einen nach dem anderen.

Jeder Schritt sagt, wozu er da ist und was danach anders ist.

Abbrechen und später weitermachen geht jederzeit, der Assistent merkt sich den Stand.

Vermessungsbüro Mustermann Beispiel

Ihr Formular einrichten

Schritt 3 von 6 Noch 3, dann steht Ihr Formular.

  1. Deine RechtstexteWo stehen deine Datenschutzerklärung und dein Impressum?
  2. Deine LeistungenWas soll im Formular zur Auswahl stehen?
  3. Deine VollmachtWomit sollen deine Interessenten unterschreiben?Weiter
  4. Wohin die Anfragen gehenAn welche Adresse sollen die Anfragen?
  5. Deine FarbeIn welcher Farbe soll dein Formular auftreten?
  6. Auf deine WebsiteAuf welcher Website soll das Formular stehen?

Übersicht

Auf einen Blick: wie viele Anfragen kamen und dass alle angekommen sind.

Darunter die letzten Eingänge mit Vorgangsnummer.

Ein Klick führt ins Eingangsbuch.

Vermessungsbüro Mustermann Beispiel

Guten Morgen, Frau Muster.

4Anfragen diese Woche
allezugestellt
2Websites aktiv

Letzte Eingänge

  • BestandsplanA-2609-K4M7QD24.09., 09:12zugestellt
  • Grenze klärenA-2609-T8XW2B23.09., 16:40zugestellt
  • Grundstück teilenA-2609-R3HN6F23.09., 08:05zugestellt

Leistungen und Preise

Sie legen fest, welche Leistungen das Formular anbietet.

Wo ANNA die Gebührenordnung schon kennt, rechnet sie selbst. Sonst nennen Sie einen eigenen Preis oder rechnen nach Aufwand.

Die Vorschau zeigt sofort, was der Interessent sieht.

Vermessungsbüro Mustermann Beispiel

Leistungen und Preise

Eigener Preis Beispiel

Für freie Leistungen können Sie eine Preisauskunft hinterlegen. Probieren Sie es aus:

Der Interessent sieht bei 800 m² ca. 480 bis 620 € unverbindlich, inkl. USt.

Eingangsbuch

Jede Anfrage mit Vorgangsnummer, Leistung und Eingang.

Die Anfrage selbst liegt in Ihrem Postfach, die Vorgangsnummer führt Sie hin.

Die Übersicht laden Sie als Tabelle für Ihre eigene Liste.

Vermessungsbüro Mustermann Beispiel

Eingangsbuch

Hier sehen Sie, dass jede Anfrage angekommen ist. Die Anfrage selbst liegt in Ihrem Postfach, die Vorgangsnummer führt Sie hin.

  • BestandsplanA-2609-K4M7QD · privat24.09., 09:12zugestellt
  • Grenze klärenA-2609-T8XW2B · beruflich23.09., 16:40zugestellt
  • Grundstück teilenA-2609-R3HN6F · privat23.09., 08:05zugestellt
  • ParzellierungA-2609-P9VC5L · privat22.09., 14:27zugestellt

Wer was bekommt

Sie bestimmen, wer welche Anfragen bekommt.

Und welche Anhänge die Mail trägt: für die Akte, für Excel, fürs Adressbuch, für die Zeichnung oder das Einordnungskapitel.

Ein Haken je Anhang, mehr ist es nicht.

Vermessungsbüro Mustermann Beispiel

Zustellung und Exporte

Wer bekommt die Anfragen?

  • vorfuehrung@frag-anna.invalidalle Anfragenbestätigt

Was hängt an der Mail?

     

Aussehen und Einbauen

Farbe und Ecken wählen Sie selbst und sehen die Wirkung sofort.

Den Einbau‑Code kopieren Sie mit einem Klick.

Ihr Formular erscheint nur auf den Websites, die Sie eintragen.

Vermessungsbüro Mustermann Beispiel

Aussehen und Einbauen

Akzentfarbe

Ecken

Einbau‑Code

<div data-anfrage-buero="anna-vorfuehrung"><a href="https://app.frag-anna.de/b/anna-vorfuehrung">Anfrage stellen</a></div> <script src="https://app.frag-anna.de/einbau.js" async></script>

Ihr Formular erscheint auf

  • demo.jonathanfuchs.deläuft
  • frag-anna.deläuft
Sicherheit

Ihre Anfragen landen nur bei Ihnen.

Wohin Anfragen gehen, bestimmen nur Sie. Jede Änderung merken Sie sofort.

  • Zweiter Faktor ist PflichtAnmeldung mit Passwort und einem Code per Mail. Vertraute Geräte merkt sich das Konto 60 Tage.
  • Empfänger ändern nur mit BestätigungJede Änderung braucht den zweiten Faktor. Alle Inhaber bekommen sofort eine Mail.
  • Rollen mit AblaufdatumMitarbeitende sehen, was sie brauchen. Der Zugang für Ihre Webagentur läuft von selbst ab.
Wer darf was

Ihr Team hilft mit.
Die Schlüssel behalten Sie.

Sie als Inhaber

Sie haben alles in der Hand: Leistungen, Preise, Aussehen, wer die Anfragen bekommt, Rechnung und Team.

Nur Sie entscheiden, wohin Anfragen gehen.

Ihr Team im Büro

Sieht die Eingänge, pflegt Preise und Texte und kann den Einbau‑Code weitergeben.

Empfänger, Rechnung und Zugänge bleiben bei Ihnen.

Ihre Webagentur

Baut das Formular auf Ihrer Website ein und passt das Aussehen an.

Sieht keine Anfragen und keine Preise. Der Zugang endet nach 14 Tagen von selbst.

Legen Sie Ihr Büro‑Konto an.